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Presentazione
di SyLex
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 Come nasce |
SyLex nasce dalla sintesi di una pluriennale esperienza nella realizzazione di
Software per Studi Legali; essa è stata messa a disposizione di una grande azienda con
particolari esigenze nell'automazione delle attività di recupero del credito aziendale:
è così nato SyLex.
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| A chi si
rivolge |
SyLex si rivolge a Studi Legali di dimensioni medio-grandi, e agli Uffici Legali
interni di Aziende. Anche piccoli Studi Legali possono naturalmente avvantaggiarsi
dell'utilizzo di SyLex.
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| Cosa fa |
SyLex è stato realizzato per soddisfare le esigenze di gestione di uno Studio Legale
o di un Ufficio Legale di un'Azienda. Dalla gestione delle pratiche alla gestione delle
scadenze, dai testi alle parcelle. Le sue caratteristiche principali sono la completa
automazione delle attività ripetitive e la permanenza di ogni informazione riguardante la
pratica.
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| Di cosa
ha bisogno |
SyLex funziona su personal computer con sistema operativo Windows (3.1x, 95,
NT, 2000);
opera anche in rete, supportando le reti più diffuse (Novell Netware, Windows
NT, Windows 2000, ecc.).
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| Automazione
delle Attività |
| L'obiettivo principale nella progettazione di SyLex è stata l'automazione delle
attività di studio, che trova la sua più alta espressione nelle azioni volte al recupero
del credito. Queste azioni sono notoriamente molto ripetitive, il che rende possibile
la loro completa automazione. Questa automazione, che è spinta ai massimi livelli
possibili, viene controllata direttamente dall'operatore già all'atto dell'inserimento
delle pratiche. In questo momento infatti avviene la generazione delle scadenze della
pratica, secondo un Iter predefinito da Voi.
Si tratta in pratica di definire, riempiendo un apposito archivio, una serie di azioni
(Iter) che dovranno essere espletate per il raggiungimento di uno scopo (come ad esempio
il recupero del credito).
Queste azioni vanno sotto un nome comune, e, all'atto dell'inserimento della pratica, o
di un suo aggiornamento, daranno automaticamente luogo ad una serie di scadenze che
verranno inserite in archivio.
Ad ogni scadenza si può associare un testo da preparare: in questo modo nel giorno
prefissato SyLex preparerà un testo appropriato, con i dati della pratica cui si
riferisce la scadenza. Con lo stesso procedimento è possibile preparare
"pacchetti" di prestazioni, che vengono associate in blocco alla pratica in
elaborazione, con un evidente risparmio di tempo e con la sicurezza di non aver
dimenticato nulla.
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| Permanenza
delle Informazioni |
| Altro obiettivo tenuto presente nella progettazione di SyLex è stata la sicurezza
delle informazioni e la loro conservazione nel tempo. Ogni informazione data
dall'operatore, in qualsiasi situazione, viene memorizzata e conservata, a disposizione
per usi futuri. SyLex non ammette, nel suo funzionamento, l'utilizzo di dati
"volatili": ogni data, ogni nome, ogni informazione, viene memorizzata in un
apposito archivio di documenti. Queste informazioni sono disponibili ed integrabili in
ogni momento.
Questa particolarità è utile soprattutto nella fase di scritturazione automatica dei
testi; infatti se nel testo appare un dato variabile che è già stato utilizzato in un
altro testo (sempre per la stessa pratica) chi opera non è costretto a riscrivere
l'informazione, perché essa viene ripresa automaticamente -- senza cioè alcun intervento
da parte dell'operatore -- ed inserita nel testo. Questo permette di non commettere errori
tra un testo e un altro, con discrepanze tra i dati contenuti.
L'archivio dei documenti è consultabile direttamente mentre si sta visionando una
pratica, in modo da fornire all'utilizzatore una visione globale dell'andamento della
pratica.
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| Integrazione
con la Video-Scrittura |
| Una caratteristica molto importante di SyLex è la sua completa integrazione con il
programma di video-scrittura, in modo da poter portare nei testi predefiniti tutti i dati
memorizzati in archivio. SyLex si integra completamente con il programma di
video-scrittura -- un qualsiasi WP in grado di scrivere in formato RTF -- dandoVi diverse
possibilità di utilizzo. Ad esempio potrete portare tutti i documenti della pratica
direttamente nel testo, numerarli e catalogarli attraverso l'utilizzo di una sola
variabile. Non esistono testi preformati, perché possiate utilizzare direttamente i
Vostri, nella più ampia libertà e nel massimo rispetto delle Vostre abitudini di lavoro.
Tutti i dati di SyLex possono passare nei testi, che verranno approntati -- nella loro
veste di "minuta" -- una volta soltanto, e poi riutilizzati tutte le volte che
serviranno.
Diversi aiuti sono disponibili, ad esempio per la preparazione delle note spese, che
viene compilata effettuando un conteggio in base al Tariffario Nazionale Forense
direttamente al momento della preparazione del testo.
Potrete inoltre, nel caso di diversi avversari, scegliere tra la preparazione di un
unico atto con più destinatari, o di tanti atti quanti sono gli avversari.
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| Facilità
di Utilizzo |
| Una procedura sofisticata come SyLex non può essere progettata senza tener conto di
chi poi opera con essa: infatti tutta la procedura è stata impostata con il criterio
della massima facilità di utilizzo, con menu dettagliati ed uniformando al massimo le
modalità di operare. SyLex è guidato da una serie di menu, che portano l'operatore ad
interagire -- per inserimenti, consultazioni ed aggiornamenti -- con i vari archivi, a
chiederne la stampa, e a chiamare il Word Processor e le attività automatiche di
scritturazione. Tutto questo con la massima semplicità, che è stato uno dei criteri
seguiti in fase di progettazione.
Quando necessario, SyLex pone all'operatore delle domande chiare, oppure lo avverte --
nei casi previsti -- con messaggi semplici e chiaramente identificabili.
Chi opera con SyLex non è obbligato a ricordare codici particolari: infatti tutte le
tabelle sono richiamabili a video e consultabili nel momento stesso in cui occorrono,
senza dover abbandonare l'archivio che si sta gestendo.
Anche le stampe di SyLex sono progettate in modo tale da lasciare il massimo grado di
libertà all'operatore, senza quindi costringerlo a scegliere tra stampe preimpostate, ma
garantendogli la più ampia discrezionalità nei criteri di selezione dei dati da
stampare.
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| Acquisizione
Dati e Apertura Pratiche |
| SyLex acquisisce i dati anagrafici dei clienti direttamente da tastiera, oppure da
mainframe, per via diretta o tramite dischetto. Con le stesse modalità acquisisce i
documenti (fatture, bolle, ecc.), con la possibilità di integrare nel tempo questi dati.
L'utilizzatore provvederà alla creazione degli archivi di supporto che sono:
- ITER: per la sequenza delle azioni da compiere per ogni pratica;
- TARIFFE: per la descrizione delle azioni da compiere e la loro valorizzazione ai
fini della nota spese e della parcella (per gli Studi Legali);
- PROCEDIMENTI: per la classificazione e la gestione delle pratiche;
- TESTI: i testi di base per la scritturazione automatica di atti, lettere, ecc.
L'utilizzatore provvederà quindi alla apertura delle varie pratiche, associando ad
esse dati anagrafici e documenti.
Tramite una apposita attività, SyLex genererà tutte le scadenze previste per il
procedimento prescelto per la pratica, associando, quando previsto, la richiesta di
preparazione di un testo ad ogni scadenza.
vedi lo schema di flusso
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| Scadenze
ed Emissione Testi |
| Tramite una apposita attività, nel giorno previsto, SyLex provvederà ad emettere il
testo predisposto (atto, lettera, ecc.), miscelando opportunamente i dati provenienti da
pratiche, dati anagrafici, documenti e tariffe (nota spese). Eventuali dati mancanti
verranno richiesti a video, mentre altri verranno ricavati e/o calcolati direttamente da
SyLex.
Il testo così ottenuto viene diretto verso il Word Processor per gli ultimi
aggiustamenti (tipicamente estetici) e la successiva stampa.
vedi lo schema di flusso
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| Prerequisiti
Hardware e Software |
SyLex necessita di un Personal Computer in grado di far girare covenientemente
Microsoft Windows (3.1x, 95, NT, 2000), e supporta tutte le stampanti supportate da Windows.
Per la versione rete necessita di Hardware e Software di Rete adeguato.
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| Personalizzazioni |
Tutte le Stampe Statistiche di SyLex sono completamente personalizzabili su Vostra
richiesta.
Anche il tracciato di stampa della parcella (per lo Studio Legale) emessa da SyLex è
completamente personalizzabile, sempre su Vostra richiesta.
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| Assistenza |
Nel caso Vi trovaste in difficoltà, per i primi 90 giorni dalla installazione viene
fornito un servizio di «Hot-Line» telefonica.
Per i periodi successivi è disponibile, e naturalmente consigliato, un servizio di
consulenza ed assistenza in abbonamento.
E` anche disponibile, su richiesta, un servizio di Tele-assistenza, tramite Modem ed un
opportuno Software di Comunicazione. Torna all'inizio |
Caratteristiche tecniche soggette a variazione senza preavviso. |
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